Regulamin uczestnictwa w spacerach, prelekcjach i warsztatach
Obowiązuje od dnia publikacji strony.
1. Organizator
Organizatorem spacerów z tropieniem, prelekcji, spotkań o lekturze i warsztatów pisarskich jest Łukasz Pilip, kontakt: lukaszpilip@gmail.com. Działalność prowadzona jest jako osoba fizyczna, poza zarejestrowaną działalnością gospodarczą.
2. Zapisy
Zapisu dokonuje się poprzez formularz na stronie lub bezpośrednio przez e-mail. Termin i szczegóły (miejsce zbiórki, cena, liczba uczestników) ustalane są indywidualnie po kontakcie i potwierdzone są mailowo przed wydarzeniem. Wydarzenie uznaje się za zarezerwowane dopiero po takim potwierdzeniu z obu stron.
3. Płatność
Sposób i termin płatności (np. przelew przed wydarzeniem lub na miejscu) ustalane są indywidualnie przy potwierdzaniu terminu. Ceny orientacyjne podane na stronie mogą się różnić w zależności od liczby uczestników, odległości dojazdu i innych indywidualnych czynników — ostateczna cena jest zawsze potwierdzana przed wydarzeniem.
4. Odwołanie lub zmiana terminu przez uczestnika
Odwołanie lub zmianę terminu zgłasza się mailowo, najszybciej jak to możliwe. Odwołanie z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej kilka dni przed wydarzeniem) nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami. Szczegóły dotyczące ewentualnego zwrotu wpłaconej zaliczki przy odwołaniu na krótko przed wydarzeniem ustalane są indywidualnie.
5. Odwołanie z powodu pogody lub siły wyższej
W przypadku warunków pogodowych zagrażających bezpieczeństwu uczestników (np. burza, silny wiatr) organizator ma prawo odwołać lub przełożyć wydarzenie. W takiej sytuacji proponowany jest nowy termin lub zwrot wpłaty — bez dodatkowych kosztów po stronie uczestnika.
6. Odpowiedzialność
Spacery z tropieniem odbywają się w terenie leśnym, który może być nierówny, błotnisty lub wymagać dłuższego marszu. Uczestnik bierze udział na własną odpowiedzialność i deklaruje, że jego stan zdrowia pozwala na udział w wydarzeniu o takim charakterze. Zalecane jest posiadanie własnego ubezpieczenia NNW. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników ani za zdarzenia niezależne od jego działania.
7. Uczestnictwo dzieci
Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w spacerach i warsztatach wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego, chyba że ustalono inaczej (np. w przypadku zorganizowanej grupy szkolnej pod opieką nauczyciela).
8. Zasady tropienia
Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad nieinwazyjnego tropienia: brak zbliżania się do nor i legowisk, zakaz udostępniania konkretnych lokalizacji osobom trzecim oraz stosowanie się do wskazówek prowadzącego dotyczących zachowania w terenie.
9. Dane osobowe
Zasady przetwarzania danych podanych przy zapisie opisuje Polityka prywatności.